Projektbeschreibung
Ziel des Projekts ist die Einführung eines zentralen, serverbasierten Dokumentenmanagementsystems (ecoDMS) zur strukturierten Digitalisierung und Optimierung der internen Verwaltungs-, Steuerungs- und Managementprozesse. Künftig werden alle relevanten Unternehmensdokumente digital erfasst, einheitlich strukturiert und systemgestützt archiviert. Dazu zählen Verträge, Schriftverkehr, Projektunterlagen und kaufmännische Dokumente.
Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der Standardisierung dokumentenbezogener Abläufe. Dokumente werden eindeutig Vorgängen, Kunden oder Projekten zugeordnet und sind über leistungsfähige Such- und Filterfunktionen schnell auffindbar. Dadurch werden manuelle Ablageschritte, Doppelarbeiten und zeitaufwendige Recherchen deutlich reduziert, während Transparenz und Nachvollziehbarkeit steigen.
Das DMS wird in die bestehende IT-Landschaft integriert und auf einer leistungsfähigen Serverinfrastruktur betrieben. Das Projekt entlastet administrative Prozesse nachhaltig und schafft die digitale Grundlage für zukünftige Optimierungen.
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